Официальная церемония с выездом
В некоторых городах (например, в Москве и Подмосковье) можно официально организовать церемонию не в душном ЗАГСе, а на выбранной молодоженами площадке. Но выбирать придется из списка, который утвержден местными властями.Да, в саму программу церемонии не удастся привнести что-то оригинальное. Но мероприятие пройдет в более колоритном и красивом месте. Как вариант можно выбрать:
- Стадион “Спартак”;
- Усадьбу Муравьевых-апостолов;
- Ресторан “Турандот”;
- Останкинскую телебашню и т. д.
За отдельную плату на некоторых площадках можно дополнительно заказать банкет, закуски, шампанское и декор. Но бронь определенного места осуществляется уже при подаче заявления в ЗАГС.
Как пошагово проходит церемония
Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.
Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
Роль регистратора
Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком; В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии
Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
Очередность выхода друзей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей; Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?); Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.
КАК ВЫБРАТЬ ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ?
Вспоминается «Не место красит человека, а…» Эти строки не подходят для нашей ситуации, как раз место и красивые декорации — вот что будет украшать ваши свадебные фото!
Вот основные моменты, какие нельзя упустить из виду при организации выездной церемонии:
️ БЛИЗОСТЬ К ГОРОДУ
Имеется в виду, что площадка для выездной церемонии должна быть расположена рядом с рестораном или площадкой, где будет проходить банкетная часть. В идеале, если это одно и то же место. Отсюда вытекает следующий пункт…
️ ТРАНСФЕР ГОСТЕЙ
Пожалуй, это один из самых важных аспектов. Ведь зачастую гости хотят расслабиться, оставить автомобиль. Если вы им скажете, что свадьба будет в 100 км от города, они, как минимум, напрягутся. Поэтому заранее позаботьтесь о транспорте, который в назначенный день и час отвезёт гостей к месту празднования.
️ КРАСИВЫЙ ВИД
Идеальным будет наличие чудесных пейзажей, просторной площадки. Как говорится, природа должна радовать глаз. Водоём, зелень, цветы, цветущие деревья, поющие птички (но не кусающие насекомые) — это просто идеал!
️ НАЛИЧИЕ КРЫШИ ИЛИ ЗАПАСНОГО МЕСТА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЦЕРЕМОНИИ
Важно предусмотреть ВСЁ. Непогода может все испортить, если не быть к ней готовым
Поэтому тент, беседка, пледы, зонтики для гостей — все должно быть про запас.
️ АРКА, ДЕКОРАЦИИ И АКСЕССУАРЫ
Все декорации готовятся заранее: арка, стулья для гостей, подушечка для колец, ручка для росписи и т.д Подразумевается, что всем этим заведует один человек — свадебный декоратор.
️ ЗВУК
Чтобы избежать эхо от звука, которое, согласитесь, вполне может испортить все впечатление от происходящего, необходимо предусмотреть звуковое оборудование непосредственно в месте церемонии, а не только в банкетном зале.
️ РАСПОЛОЖЕНИЕ АРКИ ПО ОТНОШЕНИЮ К СВЕТУ
Если солнце будет слепить Вам глаза, могут получиться не совсем удачные кадры!
СЦЕНАРИЙ И ТАЙМИНГ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ
Как же все проходит?
- В день свадьбы происходит оформление зоны выездной регистрации – ставится арка, столик, стулья. Устанавливается необходимое оборудование, при необходимости проходит репетиция вместе с молодоженами. Украшением зоны выездной церемонии занимаются декораторы. Регистратор в это время также готовится к церемонии и к приезду гостей.
- В обозначенное время начинают собираться гости. Чтобы гости не скучали в ожидании молодых для них организуется фуршетная зона и, по желанию, несколько интеррактивных зон. Затем они занимают свои места в зоне выездной регистрации. В большинстве случаев все процессы контролирует свадебный координатор или же друзья / родители молодоженов.
- Затем происходит торжественные выход жениха и невесты под заранее выбранную музыкальную композицию. Здесь есть два варианта: молодые могут выйти вдвоем или же сначала жених, а потом невеста в сопровождении отца.
- Регистратор говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу. Заветные «Да» и пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
- После церемонии родные и друзья поздравляют молодых и делают памятные фотографии с женихом и невестой.
- Далее следует начало банкетной части мероприятия.
Тайминг выездной церемонии
Классическая выездная церемония длится 15-20 минут!!!
В это время входит: выход невесты с отцом к жениху, который ждет ее у алтаря, речь регистратора, клятвы и обмен кольцами. Отдельно следует учесть время рассадки гостей по местам. Прибавьте еще минут 5 , если кольца будет выносить ребенок.
30 минут следует оставить на поздравления гостей, вручение подарков и общую фотосессию после проведения свадебной церемонии.
Стоимость организации выездной церемонии зависит от множества факторов — от места проведения, выбранного варианта музыкального сопровождения, масштабности арки и материалов, использованных для ее оформления, а также прочих элементов оформления зоны выездной церемонии. Кто будет выполнять роль регистратора, также имеет значение при формировании цены выездной регистрации. Приблизительный расчет организации выездной церемонии мы рассмотрели в этой статье.
Алгоритм подготовки к выездной церемонии
Чтобы свадьба прошла очень легко, красиво и трогательно, важно заранее продумать все детали. Ничего не упускай из внимания! От этого зависит, как пройдет столь важный и знаковый день в твоей жизни
1. Выбор зоны церемонии
Всегда для проведения церемонии отводится специальная площадка. Такая зона выделяется:- декором;- флористическими композициями;- концептуальным арт-объектом.Можно просто выбрать живописное место: на песчаном пляже рядом с волнами, на горной вершине или под раскидистым деревом с уникальной историей.
2. Музыкальное оформление
Не думай, что это не слишком-то важно! Именно правильно подобранная музыка задает общее настроение и эмоциональный фон церемонии.Самые важные композиции подбираются под выход жениха и под появление невесты. Остальные мелодии выбирай под момент обмена кольцами и для заполнения пространства после того, как прозвучит объявление о создании новой семьи.Также нужно выбрать музыку для выхода друзей и подружек
Оцени, насколько плавным получается переход между композициями. Читай в отдельной статье самую подробную информацию по плейлистам, и тогда тебе ничего не придется искать самой. Все плейлисты уже добавлены на яндекс музыке!Музыка для церемонии должна быть детально выверенной. Тогда церемония запомнится надолго и станет особенно трогательной! Если твой праздник будет камерным, уютным, домашним, пригласи кавер-бэнд или коллектив, который позволит насладиться живой инструментальной музыкой. У тебя будет классический праздник с размахом? Тогда можно смело делать ставку на струнный квартет.
3. Составление программы
В классическом формате церемония — не слишком продолжительная часть мероприятия. Максимально на нее отводится 15 минут. Обычно программа включает в себя:- Приветственные слова ведущего;- Выход жениха;- Появление невесты;- Клятвы;- Обмен кольцами;- Объявление мужем и женой.Сперва на площадке появляются подружки невесты и друзья жениха. Реши заранее, как они будут выходить. Они могут появляться по одному. Но, возможно, ты захочешь, чтобы они выходили парами.Некоторые невесты рассчитывают на более трогательное начало. Тогда пригласи кого-то из детей гостей. Возможно, маленькая девочка с лепестками роз сделает открытие церемонии более нежным, а после этого на площадке появятся друзья и подружки.Затем приветственные слова произносит ведущий, после чего на площадку выходит жених. Он смущается? Не хочет к себе чрезмерного внимания? Тогда рассмотри вариант, когда он сразу же будет стоять у алтаря и ждать тебя. Некоторые пары и вовсе появляются вместе на церемонии. Так тоже можно сделать! Какой вариант лучше? Выбирай, что тебе больше по душе.
Невесту обычно провожает до алтаря отец. Но она может появиться на церемонии одна или в сопровождении дяди, брата, мамы. Вариантов много!Когда все участники церемонии будут на площадке, ведущий произносит речь. Затем читаются клятвы жениха и невесты. Потом пара надевает кольца. Ведущий объявляет их мужем и женой, после чего возлюбленные идут по дорожке. Часто этот момент дополняется декором со стороны гостей: конфетти, лепестки цветов, мыльные пузыри, ленты, бенгальские огни.Часто то, как пройдет церемония, зависит от удачного выбора ведущего. Ведь именно он приветствует гостей, произносит торжественную речь, объявляет пару мужем и женой.Обычно церемонию ведет человек, который выбран в качестве ведущего всего мероприятия. Но можно сделать исключение! Если в твоем окружении есть яркий, харизматичный человек, доверь процесс ему. Эту почетную роль можно поручить родственнику или другу.
В любом случае при выборе регистратора оценивай:- его речь;- тембр голоса;- темп речи;- ухоженность;- харизматичность;- осанку;- презентабельный внешний вид.Если есть возможность, то посмотри видео с других церемоний, которые уже провел регистратор. Выбирай того человека, который цепляет тебя.
Особенности
Если говорить о достоинствах и недостатках такого вида торжества, то первых будет значительно больше. Конечно, многие ЗАГСы стараются поднять свой статус в глазах молодоженов: меняют интерьер, выбрасывают «в топку» пресловутые ковры, предлагают в роли регистраторов молодых приятных девушек. Но это происходит не везде, и по-прежнему редкие пары вспоминают с радостью свою брачную церемонию.
Потому у торжества на выезде есть неоспоримые преимущества:
- место и окружение в самый важный день будет таким, каким его захотят видеть влюбленные – лес, парк, место первой встречи и т.п., также декор, цвет, световое оформление и даже время суток не ограничиваются жесткими рамками;
- стилистика свадьбы будет соблюдена, паре не придется шокировать работников ЗАГСа, например, байкерскими куртками, чувствуя себя не в своей тарелке при произнесении официальных речей;
- это просто удобно: организовать торжество рядом с местом проведения банкета – идеальный вариант. В этом случае не придется тратить время на дорогу, волноваться за приглашенных, ждать своей очереди;
- никто не будет торопить жениха и невесту, подгонять гостей (когда каждый хочет поздравить новоиспеченных супругов), командовать, куда и где встать, превращая волнительное событие в рутинную процедуру, поставленную на конвейер;
- не так затратно организовать процедуру на выезде, как может показаться сначала, (конечно, если пара не планирует поразить гостей Иваном Ургантом в роли ведущего), всегда можно при желании подобрать недорогую альтернативу.
Но не все так гладко, есть некоторые минусы:
«узаконивание» отношений вне стен официального учреждения – это лишь красивый сценарий, где каждый играет свою роль, ведь, как правило, молодые на этот момент уже являются официальными супругами (подробнее читайте ниже);
в любом случае потребуются дополнительные траты – независимо от того, планируется скромное действо или масштабный проект, при традиционной же процедуре пара вправе отказаться от всех предлагаемых дополнительных услуг (музыка, фотограф, голуби и т.п.) значительно сэкономив;
несмотря на то, будет ли организовывать важное событие профессионал или сами влюбленные при помощи друзей и близких, дополнительных волнений и переживаний не избежать, ведь придется согласовывать и разрабатывать сценарий, учить текст клятв, подбирать место, репетировать и т.д.
Сценарий
Если у вас есть стилистика свадьбы, например, пиратская свадьба, то у вас всё будет в пиратском стиле, если стилистики у свадьбы никакой нет либо она условная, то соответственно, просто согласовываете: кто откуда выйдет, где встанет и что скажет? Можете выбрать сценарий из общедоступных, например, европейские традиции и американские. В американской традиции: с сидят гости, стоит арочка, которая символизирует алтарь, довольный жених уже стоит у арочки, стоит ждет и невесту выводит папа. Если папа не может вывести невесту по каким-то причинам, невесту выводит дядя или старший брат — это называется шафер.
Можете в интернете посмотреть свадьбу принца Уильяма и Кэтрин Миддлтон: сидят гости, стоит священник (в нашем случае будет регистратор), сначала выходит жених со свитой, потом выходит невеста со своей свитой. Можно скомбинировать: Стоит жених, сначала его свита выходит, потом подружки невесты, а потом папа выводит невесту. В общем, как вашей душе угодно, хоть бегом выбегайте – выбор не ограничен.
Иногда бывает такая ситуация, когда мы не знаем, чего хотим? Приходим к организаторам и говорим: «Ну сделайте нам что-нибудь». Вам скажут: «Без проблем. Можно вот так, можно вот так, а вообще я бы посоветовал вам вот так сделать». И вроде первое — впечатляет, второе — красиво, а третье – очень удобно. В предыдущей статье я рассказывала о том, как можно оптимизировать свадьбу с помощью выездной регистрации, когда все торжество проходит в одном месте.
Как проходит церемония
Что нужно для выездной регистрации брака? Необходимо подать заявление с прошением о проведении подобной процедуры и дождаться решения по нему. При наличии уважительной причины, сотрудник ЗАГСа, в который было подано заявление, прибудет в указанное место.
Им может быть больница, в который находится больной супруг или место проживания брачующихся. Регистратор произнесет стандартную речь, после чего при обоюдном согласии зарегистрирует отношения. После этого супругам будет выдано свидетельство, фиксирующее факт супружества.
Если один из супругов осужден, провести процедуру можно на территории исправительного заведения. В таком случае конкретное место регистрации определяет начальник колонии. Сотрудник ЗАГСа прибывает на место и проводит обычную процедуру бракосочетания. За исключением данных различий, официальная выездная церемония фактически не отличается от таковой, проводимой в ЗАГСе.
Как проходит выездная регистрация брака при символическом бракосочетании определяют сами брачующиеся. В качестве лица, ведущего церемонию, может быть приглашен сторонний человек, занимающийся проведением подобных мероприятий. Фактически он будет исполнять роль ведущего, поскольку на самом деле не наделен правом проведения официальных мероприятий. Место, время и способ проведения церемонии определяют сами молодожены.
Порядок действий
Если вы сможете договориться с ЗАГСом о выездной официальной церемонии, то вам потребуется действовать в следующем порядке:
- Подготовить обязательные документы. Подача заявления требует наличие конкретного перечня бумаг, которые я подробно описала в этой статье для каждого определенного случая.
- Заполнить совместное заявление. Это можно сделать личным визитом или через портал Госуслуг. Но о выездной регистрации вам, скорее всего, придется договариваться лично в ЗАГСе и вносить им оплату. Этот момент вы должны уточнить непосредственно в выбранном вами ЗАГСе. Порядок составления заявления в обоих случаях я подробно описала в этой статье.
- Подать документы и заявление в выбранный вами ЗАГС. Вы можете выбрать любое отделение, независимо от вашей регистрации или фактического места проживания.
- Вы должны выбрать и оплатить те услуги, которые вам потребуются от ЗАГСа для выездной регистрации. Попробуйте договориться о том, что вы хотите дополнительно сами организовать определенные услуги. Согласуйте весь сценарий торжества с данными сотрудниками.
- Организуйте дополнительные мероприятия, которые вы желаете устроить на вашем празднике жизни.
В случае неофициальной организации такой церемонии вам потребуется действовать точно так же, как и в первом случае. Только ничего согласовывать с сотрудниками ЗАГСа вам не потребуется. Вы самостоятельно можете организовать все, что вам хочется. Но перед проведением такой церемонии вы должны прийти в выбранное вами время в ЗАГС и расписаться.
Основные этапы подготовки
Успех каждого мероприятия зависит от тщательной подготовки к нему. Вы можете доверить организацию этого праздника специальному агентству, заплатив приличную сумму денег, либо организовать все самостоятельно, возможно, где-то сэкономив
В любом случае при планировании свадьбы вы должны обратить внимание на следующие моменты:
Подготовка документов. На церемонии у вас обязательно должны быть паспорта. В ходе церемонии вам проставят туда штампы, вы распишитесь в журнале регистрации актов, и вам выдадут свидетельство. Предварительно при подаче заявления вы также должны предоставить определенный перечень документов.
Выбор места проведения. Возможно, это будет не одно место. Вы должны спланировать весь день и договориться со всеми заведениями, где будет проходить ваша свадьба.
Выбор меню. На протяжении всего дня ваши гости не должны остаться голодными, поэтому стоит тщательно продумать закуски и основную еду.
Декорирование. Проведение церемонии на выезде подразумевает красивое необычное оформление интересного места, которое должно запомниться многим. И так как вкусы у всех разные, каждая пара подбирает декор на свой вкус. Если вы сомневаетесь в собственном таланте, вы можете обратиться к профессионалам в этом деле и выбрать готовые варианты.
Выбор ведущего. От него зависит очень многое, в том числе настроение всех гостей и самих новобрачных. Для того чтобы весь день проходил на нужной вам волне, заранее обсудите всю программу ведущего.
Музыкальное сопровождение. Музыка задает необходимое настроение любому празднику
Поэтому уделите ей особое внимание. Сделайте подборку композиций, которые имеют значение для вашей пары
А также подберите плейлист и для гостей, чтобы им не было скучно на вашем празднике.
Составление клятвы. В такой важный день хочется не просто сказать «да» своей второй половине, но и пообещать чего-то особенного. Клятвы бывают разные. Вы можете составить очень трогательную речь, от которой прослезится каждый гость вашей церемонии. А можете придумать что-нибудь необычное и веселое, от чего ваши гости будут хохотать, и вспоминать эту шутку еще несколько лет.
Выбор свадебного платья и костюма. Жених и невеста должны выглядеть также красиво, как и вся организация их праздника. Поэтому начинать поиск подходящих нарядов лучше заранее.
Выбор свадебных колец. Традиционный обмен кольцами является частью любой процедуры бракосочетания. Выбирайте кольца по размеру. Они должны быть удобными, так как вам с ними ходить долгое время.
Каждая пара может добавить к этому списку еще много дополнительные пунктов, которые они считают необходимыми для их мероприятия. Полет фантазии тут не ограничен. И единственным пределом во всем могут стать только финансы.
Плюсы и минусы варианта
Возможность заключения союза в другой стране имеется у любого человека, который не связан обязательствами перед родиной. Отправиться за границу для бракосочетания не получится у людей, у которых нет возможности выехать за пределы России из-за ограничений, например, при наличии непогашенной судимости. У остальных лиц появляется возможность оценить, какие есть плюсы и минусы у такого варианта.
Преимущества регистрации брака за пределами страны:
- выбор места оформления брака в любой точке планеты;
- выбор музыкального сопровождения;
- отсутствие необходимости полного соответствия формальной процедуре;
- разработка собственного сценария;
- регулирование длительности процедуры;
- интересный опыт для гостей.
- Но такой способ имеет и свои недостатки:
- такое бракосочетание не будет считаться официальным;
- цена;
- ограниченное количество подготовленных точек под проведение свадьбы.
Основным фактором, который заставляется отказываться от такого способа регистрации — финансовый вопрос. Для проведения такой свадьбы потребуется потратить много денег не только самим молодоженам, но и гостям, которых они хотели бы пригласить.
Художественное оформление выездных свадеб
Отказ от официоза открывает большие возможности для тематического торжества, хотя свадьба в классическом или европейском стиле также будет смотреться роскошно
Важно распределить пространство на зоны: для церемонии, банкета, развлекательной программы, фотосессии гостей и так далее. Для декора прекрасно подойдут:
- цветные атласные ленты разной ширины;
- воздушные или бумажные шары;
- тканевые драпировки;
- цветочные и цветочно-фруктовые композиции;
- свечи в оригинальных подсвечниках или канделябрах;
- скатерти и чехлы для мебели;
- гирлянды и декоративные светильники;
- нарядная свадебная арка.
Кроме того, если вы решили сделать так, чтобы красивая выездная регистрация была еще и комфортной, а саму свадьбу перенесли на открытый воздух, заранее позаботьтесь о тентах, крытых шатрах, навесах, которые защитят гостей от припекающего солнца, ветра либо возможных осадков.
В остальном, дизайн стоит подбирать согласно тематике. Здесь открывается действительно большой простор для фантазии: ковры и пестрая посуда для восточной свадьбы, сюрреалистичные декорации для выездной регистрации а ля «Алиса в стране Чудес», кованая мебель, струящиеся ткани и маски для праздника в стиле венецианского карнавала и так далее. Здесь не может быть никаких ограничений. Главное, соблюсти отчетливую целостность пространства.
Создать красивое оформление выездной регистрации вполне можно своими руками, хотя помощь друзей или родственников тоже не помешает – уж очень много деталей необходимо продумать. Хорошо подходит такой вариант, когда торжество обещает быть не слишком масштабным, а в кругу родственников и близких друзей новоиспеченной семьи.
Если же вы выбрали сложную для воплощения тематику или планируете пригласить очень много гостей, варианты выездной регистрации могут предложить специалисты этого дела. Также вместо агентства вы можете воспользоваться советами отдельных профессионалов: свадебных декораторов, флористов. Это позволит сделать ваш праздник именно таким, каким он виделся в мечтах.
