Свадебный распорядитель

Иногда путают термины свадебный координатор и распорядитель

Это не совсем одно и тоже

Свадебный организатор — как правило, это не отдельный специалист, а фирма, которая предоставляет услуги по организации свадебного мероприятия с самого начала до конца. Обычно, этим занимаются свадебные агентства. Их деятельность распространяется на все этапы подготовки к торжеству, по желанию молодых организатор может подобрать тематику свадьбы, специалистов, которые смогут реализовать все намеченные действия (причем за качество исполнения услуг организатор несет ответственность), разработать сценарий, порекомендовать координатора и т.д. Если по какой-то причине будущие супруги не могут сами участвовать в подготовке к бракосочетанию – идеальный вариант обратиться к свадебному организатору и все проблемы будут решены.

https://youtube.com/watch?v=6DGmKs_dzpk

Однозначного мнения нужен ли свадебный координатор

Особенно в случаях:

— когда планируется организация выездной регистрации и проведение банкета не в одном месте;

— масштабного свадебного торжества с большим количеством и приглашенных, и специалистов, оказывающих услуги в проведении;

— когда подготовка к свадьбе была слишком изматывающей и нервы на пределе, лучше обратитесь к специалисту, который обеспечит «день спокойствия», а вы будете уверенны, что вам не придется решать возникшие проблемы, а просто отдыхать и наслаждаться приятными мгновениями.

В среднем услуги свадебного координатора оцениваются в пределах от 10 до 15 тысяч рублей (в Москве они будут стоит значительно выше). Кроме того, цена напрямую зависит от степени сложности свадьбы (числа приглашенных, привлекаемых специалистов, тематики свадьбы и т.д.).

Координатор – специалист, который реально может помочь сориентироваться в сложном мире свадебной индустрии. Стоит прислушиваться к его рекомендациям и советам и тогда вы получите от вашего свадебного торжества только позитивные впечатления и приятные воспоминания.

Хлопоты матери и отца невесты

Подготовка и организация праздничного банкета – обязанность матери и отца невесты. Обладая достаточным жизненным опытом и мудростью, им предстоит позаботиться о том, что бы свадьба дочери прошла удачно и незабываемо. Отец невесты при этом заботиться о распределении материальных затрат, организации встреч с родителями жениха для обсуждения текущих вопросов. Мать невесты играет главную роль в утверждении списка гостей, выборе меню. Она помогает дочери приобрести свадебный наряд и заботиться о том, чтобы дочь была и чувствовала себя самой прекрасной невестой. Обязанности матери и отца невесты – выглядеть достойно, не забыть о себе в предсвадебных хлопотах. Поэтому, к выбору наряда для себя и мужа, мать невесты должна подойти со всей тщательностью. Ведь родители невесты должны оставить хорошее первое впечатление на новых родственников, приглашенных на свадьбу.

Если торжество решено проводить в доме невесты – быть хозяевами праздника обязанности матери и отца невесты. Они должны, в таком случае, позаботиться о размещении гостей во время застолья, и так же, на ночлег, если гости иногородние. При организации праздника родителям необходимо учитывать все пожелания молодоженов и помнить что свадьба, прежде всего праздник для жениха и невесты, а потом уже для них!

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Если вы не знаете, как организовать современную свадьбу при помощи квалифицированных специалистов, портал www.svadbagolik.ru всегда предоставит вам контакты профессионалов в свадебной сфере. Кроме того, если вы хотите заняться организацией свадьбы самостоятельно, у нас вы найдете много полезной информации о тонкостях и особенностях подготовки торжества своими руками.

Многое зависит от договоренностей с заказчиками (молодоженами)

…но основными функциями координатора в его работе являются следующие:

— решение вопросов организационного характера. Координатор следит за размещением столов в зале, а также их сервировкой. Кроме того, контролирует соблюдение планов рассадки гостей, размещает цветы, которые дарят гости невесте. Организует питание исполнителей услуг (фотограф, видеограф и др.) в соответствии с договоренностью с кафе (рестораном). Одной из основных задач считается контроль за тем, чтобы были выполнены все нюансы, которые, могут быть упущены (кольца, различные аксессуары, необходимые для проведения того или иного мероприятия и т.д.). По окончании мероприятия координатор следит за тем, чтобы были собраны и упакованы излишки продуктов питания, напитков и цветов;

— тайм-менеджмент – другими словами распределение времени. К примеру, невесте нужна помощь в формировании плана свадебного дня (распределение времени для праздничного макияжа, прически, сюда же можно считать и разработку маршрута прогулки молодых). Весь день должен быть распределен до минуты, учтены все главные этапы мероприятий (тайминг). Координатор именно им руководствуется в свадебный день и следит за тем, чтобы не было отклонений от намеченных мероприятий.

— форс-мажоры. К сожалению, избежать некоторых накладок и сбоев редко удается, поэтому координатор должен быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить пути решения проблем. К примеру, свадебный координатор может предложить зонт (в случае внезапного дождя) либо иголку с ниткой, если вдруг невеста зацепилась шлейфом за какой-то предмет.

Нужно учитывать и такой момент – именно координатор своими действиями внушает спокойствие и ощущение того, что не о чем беспокоиться, все находится под контролем, а молодоженам следует только наслаждаться друг другом.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон — период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые — проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы — сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится — разнообразием. Да, организатор — по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу? 

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни “до” — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе. 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара

Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха)

Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте. 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза. 

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой. 

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается. 

— “Постоянный праздник” — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой. 

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики. 

Какие же особенности в работе координатором?

1. 1. 1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
      2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
      3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
      4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.

1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

Читать следующую статью

Планирование мероприятия и бюджета, исходя из пожеланий молодых

Первое, что должен сделать распорядитель – с пристрастием допросить молодоженов и выяснить, какой именно они видят свою свадьбу

Важно не упустить ни одну деталь, будь то цвет скатертей или цветы, которые должны стоять на столах, не говоря о таких важных вещах, как помещение для банкета и машина свадебного кортежа. Если будущие супруги никак не могут определиться, распорядитель всегда предложит свои варианты и идеи

Специалист с опытом не должен испытать затруднений на этом этапе, ведь он с первых минут обязан увидеть идеальную концепцию в своем воображении.

Неоценимый плюс такой помощи – распорядитель укажет на все недостатки и проблемы, которые могут возникнуть при подготовке, а значит у вас будет шанс избежать ошибок и неприятных моментов. Ну и, конечно же, поможет спланировать траты и составит смету «ваших желаний», чтобы вы сразу понимали, с каким количеством денег вам придется расстаться, и оценивали, под силу ли вам такие траты.

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

1. Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
2. Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
3. Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
4. Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
5. Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

• 4970 просмотров
• 6 фото

Своя голова – хорошо, а распорядителя – лучше

Прежде всего вы должны решить для себя, присутствие этого человека необходимо только в день свадьбы или же и на этапе подготовки к ней. Если исключительно в день церемонии, тогда в его задачи будет входить следующее:

• Украшать автомобили и доставлять цветы. Также распорядитель проследит, чтобы все гости были снабжены лепестками роз, когда молодые будут выходить из загса.
• Следить за удобным расположением гостей и их перемещением. Приглашенных надо рассаживать по машинам и за столики в зале ресторана.
• Обеспечивать своевременную подачу транспорта.
• Выбирать наиболее короткие пути, ведь каждая минута на счету.
• Координировать работу кухни. Распорядитель позаботится о том, чтобы все гости были обеспечены нужными закусками и напитками, а также договорится с поварами, когда будут подавать горячие блюда.
• Организовывать доставку свадебного торта в целости и сохранности.
• Контролировать работу оператора и фотографа.
• Быть всегда начеку. Начался ливень? Как по мановению волшебной палочки, в руках этого незаменимого человека появляется зонтик. Кроме того, у него всегда с собой аптечка и иголка с ниткой – мало ли что.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

• Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
• Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
• Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
• Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
• Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
• Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
• Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
• Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Суть и реквизит

Главная идея этого конкурса – в распределении обязанностей внутри молодой семьи, чтобы это было весело и интересно как для молодоженов, так и для гостей. Существует несколько вариантов его проведения. В зависимости от того, какой вариант предложит ведущий, молодожены либо сами определяют свои обязанности в семье, либо за них это делает случай. Конкурс идеально впишется в программу развлечений для маленькой свадьбы. Для проведения может понадобиться тот или иной реквизит

Придется также подготовить текст для ведущего и подобрать музыку.Важно! Не стоит полностью полагаться на вкусы ведущего или диджея в выборе свадебной музыки, так как их пристрастия могут не совпадать с вашими.Реквизит для конкурса «Распределение семейных обязанностей»:

• шарики с бумажками, на которых написаны обязанности, и иголки;
• предметы, символизирующие какую-то обязанность (например, сковорода или молоток), и веревка;
• карточки с текстом, поднос или баночка;
• самодельная ромашка;
• юла со стрелкой, конверты с вопросами.

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Фото: Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах

Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Фото: Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото: Сергей Грибанов

Обязанности свадебного распорядителя

Работа свадебного распорядителя включает в себя два этапа:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распорядитель поможет вам выбрать абсолютно всё для предстоящего торжества: посоветует фотографа и ресторан, составит меню, донесёт до тамады все ваши пожелания относительно свадебного вечера, закажет пригласительные, при желании невесты даже может сходить с ней в свадебные салоны. Вам остаётся только одобрять (или не одобрять) его идеи и ждать день свадьбы.

ОСНОВНОЙ Начинается ранним утром в день свадьбы и заканчивается после ухода всех гостей. Распорядитель незаметно будет находиться рядом с вами, решая все возникающие вопросы и устраняя проблемы. Он проконтролирует своевременный приезд визажиста, парикмахера и оформителей зала, организует отъезд молодожёнов в ЗАГС, ответит на все вопросы приглашённых (а в какую машину мне садится, а где здесь туалет и т.д.), проследит за работой официантов.

Ищем плюсы

1. Экономия времени. Один из главных плюсов в наше время. Вам не придётся срываться с работы, чтобы утвердить в ресторане меню, не нужно выделять время в выходные, чтобы купить свечи для украшения стола, не нужно переживать, что вы не успеете забрать из типографии карточки рассадки. Распорядитель порекомендует вам и свадебного фотографа, и тамаду, и видеооператора и многое-многое другое. Останется лишь выбрать из предложенных кандидатур.

2. Душевное спокойствие. Общение с поставщиками услуг на свадебном рынке – дело не такое простое, каким кажется на первый взгляд. Оно требует колоссальной выдержки и спокойствия. Да и вся подготовка к свадьбе – это стресс. Ведь так хочется, чтобы всё было на высшем уровне! Свадебный распорядитель избавит вас от лишних переживаний.

3. Новые идеи. Распорядитель поможет сделать вашу свадьбу особенной. Он постоянно вращается в свадебной сфере, знает все современные тенденции и имеет опыт в организации самых разных торжеств (чего нельзя сказать о вас).

4. Учёт всех нюансов. В предсвадебной суете так просто забыть о каких-то деталях! Распорядитель не даст вам этого сделать. У вас точно будут заказаны лепестки роз для обсыпания молодожёнов, куплены призы для конкурсов и записана на диск песня для вашего первого свадебного танца.

5. Спокойствие в день свадьбы. Все вопросы и недоразумения будете решать не вы (и не свидетели с родителями), а профессионал.

Кто такие свадебный организатор или свадебный распорядитель.

Сначала пару терминов, чтобы было понятно кто и что делает на свадьбе.

Свадебный организатор или свадебное агентство – занимается полностью организацией свадьбы.(должен заниматься)Берет на себя все хлопоты по организации торжества – от разработки индивидуальной концепции до координирования самого мероприятия.

Продумывают каждую мелочь, которая поможет создать неповторимую атмосферу именно вашего праздника – сценарий свадьбы, выбор площадки, помощь с составлением образов пары, свадебная полиграфия и декор.

Должен контролировать все технические детали мероприятия – трансфер и расселение гостей, техническое оснащение площадки, составление меню, подбор ведущего и других членов команды,(это не значит что вы не можете привести своих подрядчиков), составление тайминга мероприятия, всех технических заданий для площадки и партнеров. А в день свадьбы подбирают необходимое количество свадебных распорядителей (координаторов).

И главное, он несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, в том числе и финансовую, за то что все пройдет именно так как запланировано, без превышения бюджета. (у некоторых агентств в этом пункте есть проблемы)

Свадебный распорядитель – человек, который занимается сопровождением непосредственно в свадебный день. Подсказать гостям как доехать, встретить гостей, помочь гостям решить вопросы в день свадьбы. Держать связь со всеми, облегчив жизнь молодоженов в день свадьбы. На больших свадьбах обычно таких людей несколько и все они подчинены организатору.

Он не несет ответственности за исполнителей, бюджет. Его задача обеспечивать комфорт гостям на мероприятии, и соблюдение тайминга мероприятия. Вовремя пнуть поваров, чтобы выносили горячее, проследить время прибытия машин, подрядчиков и прочее. Чисто технические административные функции.Но для этого у него должен быть опыт  работы на подобных мероприятиях ( а не только своя свадьба). Без опыта работы брать распорядитель на свою свадьбу точно не стоит.