Как открыть свадебное агентство с нуля

Выбор поставщиков

Свадебные платья можно закупать или шить самостоятельно. Чтобы открыть салон с высокой рентабельностью, для закупки товара стоит выбирать крупных поставщиков, желательно прямых производителей.

Показатели надежного партнера для закупок:

• платья отличного качества;
• разнообразие моделей и расцветки, которые соответствуют актуальным трендам;
• большой опыт работы в сфере свадебной индустрии;
• быстрая доставка и выгодные условия для совместной работы;
• частое обновление коллекций.

Сопутствующие товары для свадьбы можно закупать у отечественных крупных поставщиков, так и у китайских производителей на торговых площадках в Интернете.

Финансовые вопросы

Любой бюджет состоит их доходов и расходов. Разберемся, из чего формируются обе составляющие:

Затраты. Деньги понадобятся на аренду помещения. Достаточно площади в 25 м2. За место в центре города, где ваше агентство всегда будет на виду, придется выложить 500-750 дол. США. Закупка мебели, элементов декора и оргтехники обойдется в 2 тыс. дол. США. На канцтовары уйдет от 100 дол. США, на транспорт и связь – от 300 дол. США, на оплату коммунальных услуг – около 100 дол. США (в зависимости от тарифов, действующих в регионе). Зарплата персонала (пары менеджеров-организаторов, финансиста, уборщицы, дизайнера и пр.) составит не менее 4 тыс. дол. США.
Доходы. Комиссионные агентства представляют собой определенный процент от потраченного клиентами на организацию свадьбы бюджета. Обычно они варьируются на уровне 5-20% в зависимости от рейтинга фирмы на рынке. Установив первоначально 10%, не прогадаете. Стоимость организации свадебного торжества «под ключ» стартует от 5 тыс. дол. США

«Потолка» в этом деле нет, поэтому квалифицированные менеджеры всегда могут попытаться «скорректировать» сумму, которую клиенты планируют потратить, в сторону увеличения, обеспечив себе тем самым больший заработок.
Впрочем, здесь стоит действовать осторожно. Клиент не должен усомниться в реальности установленных расценок

Понимание того, что компания банально накручивает себе прибыль за счет включения в «пакет» услуг, которые никоим образом не повышают уровень будущего торжества, способно привести к отказу от сотрудничества. Структура расходов должна быть четкой, а услуги нужными. Не поленитесь объяснить клиенту нюансы организации столько раз, сколько ему понадобится для полного осознания. В этом случае вы избежите впоследствии претензий, что все получилось не так, как ожидалось.

Проект бизнеса свадебного агентства

Бизнес-проекты начинаются с составления бизнес-плана, который делается детально, учитывая все нюансы. Только в тщательной разработке, можно просмотреть плюсы и минусы. При отсутствии опыта составления, во всемирной паутине есть много бизнес-планов. Останется распечатать его и переделать под себя.

Ключевые моменты в открытии собственного бизнеса, которые нужно знать:

• Иметь свой бизнес — это знать систему налогооблажения в стране и быть юридическим лицом. Если вы хотите иметь даже небольшое свое дело, проще всего открыть ИП, — это займет не более двух недель, и практически бесплатно. Как открыть ИП в своем регионе — на помощь вам придут ознакомительная информация на сайтах Налоговой Инспекции и других сторонних сайтах. Подать заявку на открытие ИП можно через портал гос.услуг.
• Самый прибыльный бизнес — это когда есть спрос, и есть адекватное предложение. Придется постараться, чтобы притеснить конкурентов в этой сфере, но если у вас есть желание — появятся и возможности.
• Для свадебного агентства с нуля лучше всего собрать целую команду энтузиастов, готовых работать вместе с вами. Люди в команде должны быть ответственными и легкими на подъем. Это прежде всего: фотографы, видеооператоры, флористы и др. Вы можете их не трудоустраивать, но близкое знакомство иметь с ними не помешает.
• Бизнес-план свадебного агентства лучше всего составлять самому. Так вы сможете оценить обстановку, рынок спроса и предложения, ценовые категории и «возможность развернуться» в дальнейшем.

Итак, бизнес-план составлен, теперь выбираем помещение.Как открыть свадебное агентство с нуля — подобрать специалистов и место работы. Подходим к выбору основательно. Лучшее место — центр города, крупный торговый бизнес-центр.

Подбор персонала

Следующий этап наем сотрудников. Нужно учесть количество персонала и естественно оплату заработной платы. Рассчитайте, сколько потребуется человек. Обычно в компании по организации свадеб работают – тамада, флористы, фотограф, водитель, мастер по красоте и другие. Если открывать большую фирму, то можно расширить круг услуг.

Чтобы начать сразу свою деятельность, нанимайте исключительно профессионалов, которые готовы моментально начать работать.

Организация свадьбы, доход

Прежде чем начать работать разработайте не менее десяти сценариев. Вы же не можете предлагать всем молодоженам один и тот же сценарий. В этом случае доходы быстро пойдут на убыль. Чтобы заинтересовать, нужно в своей копилке иметь много сценариев и идей. Многие молодожены приходят уже со своими идеями, будьте готовы осуществить их.

Перейдем к доходам. Уровень дохода зависит от уровня фирмы — какая у компании репутация, наличие положительных отзывов. Идите на встречу клиентам, учитывайте их пожелания.

К функциям агентства относится не только проведение мероприятия, но и выбор ресторана, кафе. Идеально будет, если организация возьмет на себя подбор цветов для праздника.

Организатору следует настраивать деловые отношения со другими компаниями. Для экономии заключите с ними соглашение. Например, с фирмой по оформлению цветами, косметическим салоном – где невесте сделают макияж и прическу. Выбирайте надежные, проверенные источники, чтобы не было казусов.

Введите за правило — брать предоплату. Это будет гарантом, что заказчик будет соблюдать договор.

Успех и продвижение

Чтобы об агентстве узнали люди следует его разрекламировать, особенно первоначально. Рекламой занимаются многие, поэтому если не умеете это делать, стоит обратиться к профессионалам. Экономный вариант – сделать самостоятельно. На самом деле это не сложно. Создайте сайт, визитки, расклейте объявления. Обязательно на сайте выложите портфолио, чтобы клиенты видели, какой продукт вы предлагаете.

Предприниматель, который задался хоть раз вопросом, как открыть свадебное агентство с нуля, должен обладать не только деловыми качествами, но и творческим воображением. Как говорится: «Москва не сразу строилась». Удачи!

Статью подготовил журналист ювелирной мастерской “Зеленин&Ёлкин” — Елена Ёлкина

Post Views: 2 500

Помещение и персонал

Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м. Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.

Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер. С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе. Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.

Конечно, для открытия бизнеса на организации свадеб Вам не обойтись без регистрации. Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. ИП легче и дешевле заполучить, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая регистрация предпочтительней, если Вы будете сотрудничать с юридическими лицами.

Свадебный бизнес

Так, например, некоторые предприниматели уже сколотили довольно солидный капитал, создав собственный бизнес на свадьбах. Такой вид деятельности уже давно практикуется за рубежом, в то время как у нас он еще только начинает вставать на ноги. Так, согласно статистике, в Америке более девяноста процентов молодоженов обращаются в агентство с просьбой помочь организовать свадебное торжество.

У нас же пока подобной услугой пользуются не более десяти процентов пар. Остальные же самый счастливый день в своей жизни празднуют традиционно: ресторан, банкет, тамада с баяном, танцы и бесконечные тосты под крики: «Горько!»

А потому как организовать свадебное агентство достаточно просто и, по большому счету, не столь уж и затратно, то почему бы не попытаться помочь людям сделать один из самых значительных дней в их жизни действительно счастливым и запоминающимся. За определенное вознаграждение, разумеется.

Потому давайте поговорим о том, как открыть агентство по организации свадеб, какие для этого потребуются документы, сколько понадобится денег, где и как искать клиентов и какие услуги им предлагать. То есть, говоря деловым языком, составим грамотный коммерческий проект будущего предприятия. Который пока условно назовем «Как организовать свадебное агентство». Итак, приступаем.

Оказание услуг

После того как все подготовительные и организационные процессы будут завершены, рекламные кампании запущены, можно приступать к оказанию услуг. На старте работы происходит встреча с заказчиком и обсуждение всех деталей. На этом же этапе выясняются пожелания клиента, его видение торжества. Если обе стороны договорились на взаимовыгодных условиях, тогда можно приступать ко второму этапу сотрудничества. В этом случае происходит обсуждение деталей мероприятия, утверждается план и смета, заключается договор. 

Обычно на этом этапе заказчик вносит предоплату. Далее следует процесс подготовки мероприятия. Обычно заказчик и исполнитель в лице свадебного агентства находятся на постоянной связи для уточнения различных нюансов и возникающих по ходу подготовки вопросов. Завершающий этап – проведение самого мероприятия. После торжества клиент вносит недостающую часть оплаты за проделанную работу.

Маркетинг.

В то время как мы только отлаживали свой бизнес и делали первые неуверенные шаги на рынке, мы уже привлекли нескольких клиентов, которые заказали именно у нас некоторые свадебные услуги, но цель не была достигнута. Основной расчет и ставка делались на комплексные заказы. Каждая среднестатистическая свадьба обходилась от 4 000 до 8 000 долларов,
учитывая все нюансы и мелочи. И это была наша цель. Каждый день наше агентство должны были посещать ровно столько клиентов, чтобы нашего убеждения и очарования хватало хотя бы на то, чтоб один из них оставался и заказывал комплексную свадьбу.

К сожалению, для агентств реального мира не существует сео-продвижения. Нашей целевой аудиторией были молодые пары, только что подавшие заявление в ЗАГС. Туда мы и отправились раздавать наши листовки. Учитывая расходы на организацию бизнеса, а также наш скромный доход (90 долларов дохода не смогли перекрыть 995 долларов наших расходов за 6 недель), мы решили избежать еще одной графы расходов – промоутеров. Тем более что никто, кроме нас, не мог в точности передать комплексность предоставляемых услуг. И если у промоутера была цель отработать количество визиток и листовок, то мы работали с каждой парой, к которой успевали подойти, иногда разделяясь для обработки большей аудитории.

Мы понимали, что простая раздача листовок не могла настолько заинтересовать клиента, чтоб он посетил наш офис. Заявления в ЗАГС принимались по вторникам и четвергам – это были наши каторжные дни. В нашем городе 6 ЗАГСов, и посетив один и не увидев там должной аудитории, мы ехали через весь город в другой ЗАГС в надежде встретить нашего клиента. Труды не прошли бесследно. Усердная работа с клиентами, деньги на проезд и организацию нашей деятельности у ЗАГСов съедала наш бюджет день за днем. Через 8 недель доход составлял 150 долларов (за весь период, наблюдалось значительное снижение по сравнению с предыдущим месяцем, когда мы заработали 90 долларов).

Мы понимали необходимость персонала. Один человек должен был находиться в офисе и встречать клиентов, отвечать на звонки и работать над украшениями, материалы для которых были закуплены, а времени на производство катастрофически не хватало. Еще один человек был необходим для работы у ЗАГСов, но не промоутер, а наш сотрудник, знающий свое дело. Так как бизнес понемногу развивался, с некоторыми из наших партнеров по аренде автомобилей мы переходили на особые условия сотрудничества.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Предоставляемые услуги

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
2. Организация мальчишников и девичников.
3. Оформление помещений.
4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
5. Изготовление и рассылка пригласительных.
6. Регистрация по выезду.
7. Съемка торжества.
8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком

Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Как происходит изменение названия ООО, мы расскажем в следующей статье. Какие документы подавать в налоговую?

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

1. Аренда и оформление автомобиля.
2. Аренда костюмов
3. Стилист
4. Флорист
5. Декоратор
6. Аренда заведений
7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
9. Перевозка участников.
10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Риски бизнеса на организации свадьбы

• Сезонность. Высокий сезон начинается весной и заканчивается в конце сентября. При этом нужно быть готовым работать без выходных. Ноябрь – самый неприбыльный месяц.
• Высокая степень ответственности – каждая деталь праздника – на совести организатора.
• Поведение гостей во время мероприятия.
• Рутина.
• Ненормированный график работы всего коллектива агентства.
• Нет уверенности в получении стабильно высокой прибыли. Чтобы снизить финансовую нагрузку, требуйте предоплату – многие торжества срываются по вине клиента, и тогда у вас будет возможность снизить финансовые траты за работу подрядчиков.
• Форс-мажор.
• Человеческий фактор. Здесь ответственность за срыв или не должным образом организованное торжество может лечь как на агентство, так и подрядчика, иногда – на самого заказчика. Учитывайте такие моменты и обязательно включайте их в договор, который подписывается сторонами перед тем, как проводится подготовка свадьбы.

Найм сотрудников

От профессионализма команды свадебного салона зависит 50 % успеха бизнеса. На роль консультантов идеально подойдут девушки приятной наружности, обладающие безупречным вкусом и хорошими познаниями в сфере свадебных нарядов. Продавцы должны обладать навыками техники продаж, грамотной речью и доброжелательным характером.

Штат свадебного салона:

• консультант-продавец (2 чел.) – 23 000
• приходящий бухгалтер – 8 000
• уборщик помещения – 11 000

Оплата труда персонала без учета выплат в фонды составит 65 000 рублей в месяц. У парикмахера, визажиста и мастера ногтевого сервиса заработок зависит от выручки и составляет 50 % от оплаты за выполненную услугу.

Доходы и расходы

Расходы

Целью бизнес-плана является определение рентабельности вложений, подсчет ориентировочного срока окупаемости инвестиций, определение стартовых и ежемесячных расходов и доходности услуг.

Стартовые расходы состоят из:

Для старта сумма достаточно приемлемая, поэтому брать ссуду в банке может не потребоваться, если есть собственные средства. Ежемесячные затраты также стоит учитывать в самом начале. Они будут состоять из:

Доходы

Поскольку развитие и прибыльность свадебного салона, в первую очередь, зависят от его имиджа и известности, выход на стабильный уровень ожидается не ранее чем через 2-3 месяца, вплоть до 6 месяцев. Сократить этот срок может наличие у владельца бизнеса собственной базы. Например, если он прежде работал организатором в другом агентстве или занимался организацией свадебных мероприятий в качестве частного ведущего.

Один организатор способен провести 1 свадьбу в 1-2 дня. Средний чек на услуги свадебного организатора в провинции составляет 10 000 рублей. В столице он находится на уровне 50 тыс. рублей. Верхний порог практически не ограничен, все зависит от сложности.

Мы просчитаем типовое мероприятие с ограниченным свадебным бюджетом для Москвы. В один пакет включены наиболее распространенные услуги аналогичных агентств.

Услуга	Сумма	Комиссия агентства
Ведущий	20 000 (10/90)	18 000
Артисты танцоры (3 номера)	5 000	1000
Звукооператор (диджей)	10 000,	2000
Фотограф	20 000	6 000
Видеограф	30 000	4 000
Флорист (2 букета)	6 000	1200
Фейерверк	25 000	5 000
Стиль зала и свадебной машины (помощники) + аэродизайн	15 000	15 000
Аренда свадебного автомобиля и вечернего автобуса для гостей	30 000	6 000
Свадебный торт (кондитер) + доставка	10 000	1 000 + 500
Итого		42 200

Таким образом, типовая свадьба в Москве может приносить от 40-45 тыс. рублей до 100-150 тыс. В провинциальном городе доходность примерно вдвое меньше.

Среднемесячный доход составит: 42 200 х 10 свадеб = 422 000.

422 000 – 235 000 = 187 000.

После чего рассчитываем налоги:

422 000 х 0,06 = 25 320.

Чистая прибыль составит: 187 000 – 25 320 = 161 680 рублей в месяц.

Рентабельность: (161 680 / 235 000) х 100 = 68,8%.

В будущем вполне реально увеличить рентабельность предприятия до 100%. Это возможно при выходе на уровень оказания дорогостоящих эксклюзивных услуг и работе с высшей прослойкой общества. Наш бизнес-план свадебного агентства с расчетами поможет спланировать подобное предприятие самостоятельно, по своим условиям.

Резюме бизнес плана по открытию свадебного агентства с нуля

Данный проект – это план создания частного предприятия по организации бизнес план свадебного агентства за 24 месяца. Прежде всего, перечислим ключевые пункты процесса создания бизнес плана запуска свадебного агентства бизнес план с нуля.

В первую очередь возникает Идея проекта, и Цели проекта, такие как:

1. Создание предприятия с высоким .
2. законным способом, с указанием юридического адреса, паспортных данных руководителя и учредителя проекта, данных о сотрудниках.
3. Удовлетворение спроса потребителей на заполнение ниши развлечений, оказании оздоровительных услуг, организация безопасных путешествий, а также организации досуга граждан.
4. Предоставление возможности организовать свадебное торжество с нуля и полностью взять на себя ответственность за его качественное проведение.
5. Поиск и заключение договоров с инвесторами.
6. Стоимость проекта: 2 070 000 руб.
7. Финансирование проекта: Осуществляется путем получения коммерческого кредита в размере 3 180 000 руб.
8. Для реализации проекта предприятию необходимо взять кредит в размере рублей на 24 расчетных месяцев с нормой дисконта 17, 5%.
9. Сроки окупаемости: 2 года.
10. Доход инвестора составит составит 216 664 руб.
11. Выплаты процентов по кредиту начинаются с первого месяца реализации данного проекта.
12. Возврат заемных средств начинается с первого месяца реализации проекта. Данное обстоятельство введено в данном бизнес плане для упрощения понимания структуры расчета потока дисконтирования и регулирования денежного потока. Возврат заемных средств начинается с первого месяца реализации проекта. Данное обстоятельство введено в данном бизнес плане для упрощения понимания структуры расчета потока дисконтирования и регулирования денежного потока.
13. Заложенная процентная ставка по заемным средствам 14 %. Необходимо учитывать, что в настоящее время банки пересматривают норму процента для инвестиционных проектов в сторону снижения.
14. Общая сумма начисленных процентов составит 216 664 руб.
15. Срок окупаемости с начала реализации проекта 21 месяц.
16. Срок окупаемости с учетом дисконтирования 3 года.
17. Общий экономический эффект от реализации проекта за условный жизненный цикл составляет 3 183 253 рублей

Особенности бизнеса

Если вы твердо решили — хочу открыть свадебный бизнес, в первую очередь нужно определиться с размером первоначальных вложений. Сделать это непросто. Вам придется потратить немало сил и времени на разработку идеи свадебного бизнеса. Работа салона должна охватывать как можно больше сфер деятельности. Продажа свадебных платьев, костюмов и аксессуаров будет приносить неплохую прибыль, но, если вы хотите зарабатывать приличные деньги, нужно также предлагать клиентам услуги по оформлению банкетного зала, предоставлению различных свадебных атрибутов и прочее.

Перед тем как открыть свадебный салон с нуля, необходимо исследовать рынок и тщательно проанализировать работу конкурентов. Желательно, чтобы в вашем салоне было что-то новое и оригинальное, что может заинтриговать клиентов, но при этом не повторялось то, что есть в других магазинах, работающих поблизости

Свадьба – это очень важное событие, поэтому практически все молодожены стремятся создать собственный неповторимый стиль как в одежде, так и во всех остальных деталях. Нельзя упускать из виду этот очень важный момент. После того как вы изучите работу других магазинов, на основании полученных результатов можно сделать выводы, какие товары не стоит предлагать в своем салоне и какие упущения конкурентов можно использовать для своей пользы

Чтобы привлечь как можно больше клиентов, нужно выбирать новые, неординарные модели. Если вы решили открыть бизнес свадебный салон, будьте готовы к тому, что вам придется постоянно разрабатывать новые идеи, которые как магнит притягивают клиентов

После того как вы изучите работу других магазинов, на основании полученных результатов можно сделать выводы, какие товары не стоит предлагать в своем салоне и какие упущения конкурентов можно использовать для своей пользы. Чтобы привлечь как можно больше клиентов, нужно выбирать новые, неординарные модели. Если вы решили открыть бизнес свадебный салон, будьте готовы к тому, что вам придется постоянно разрабатывать новые идеи, которые как магнит притягивают клиентов.

Свадебные наряды и аксессуары востребованы всегда, даже в период финансового кризиса. О том, как открыть свадебный бизнес вам могут рассказать опытные предприниматели, которые сумели достичь больших успехов в данной сфере. Но вряд ли они станут делиться с новичками тонкостями коммерческой идеи. Очень хорошо, если вы имеете какую-то базу – собственное помещение под салон либо швейную мастерскую. Но как открыть салон свадебных платьев с нуля? На этот вопрос мы попробуем ответить в нашей статье.