Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Трудовой кодекс и свадьба
- Главная
- Все о свадьбе
- С чего начать?
- Законный брак
Бесспорно свадьба – одно из важнейших событий в жизни каждого человека. И независимо от того на сколько пышную и торжественную вы планируете церемонию, подготовка к ней занимает достаточное количество времени. Таким образом, пара, решившая скрепить свой союз узами брака, должна рассчитать своё время таким образом, чтобы среди рабочих будней и штатного расписания нашлось место празднику. В это время полное суеты и переполоха очень кстати пришёлся бы небольшой отпуск, чтобы молодожёны могли, как следует подготовиться к торжеству. На помощь молодожёнам приходит трудовое законодательство РФ.
Согласно статье 128, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, лицу собирающемуся вступить брак полагается от 1 до 5 выходных дней. Это так называемый отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
На языке закона данная статья звучит следующим образом:
«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Участникам Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней в году |
Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) | до 14 календарных дней в году |
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, | до 14 календарных дней в году |
Работающим инвалидам | до 60 календарных дней в году |
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | до 5 календарных дней |
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором».
Таким образом, если на работе вы оформлены согласно Трудовоего кодекса РФ, то смело можете писать заявление и просить у руководства данный отпуск на свадьбу.
Кроме того, в настоящее время распространена практика составления на предприятии коллективных договоров, в которых часто прописаны 3 оплачиваемых выходных в случаях, предусмотренных в том же Трудовом кодексе, в том числе при вступлении в брак.
То есть если на вашем предприятии действует такой коллективный договор, то вы можете рассчитывать на трёхдневный отпуск с охранением заработной платы. Узнать о существовании коллективного договора и его условиях можно обратившись в отдел кадров.
И в том и в другом случае, для получения данного отпуска вам потребуется написать заявление на имя первого лица предприятия, которое составляется по общим правилам:
- в правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже.
- в центральной части листа изложите свою просьбу о предоставлении вам неоплачиваемого (либо оплачиваемого) отпуска с указанием его длительности, сроков и причины. Желательно приложить к заявлению документ, подтверждающий ваше право на данный отпуск (в данном случае выдержка из ТК РФ, содержащая статью № 128). Либо название документа можно вписать в заявление в качестве основания.
- поставьте под заявлением личную подпись и фактическую дату его написания.
Иногда вместо трудового договора работодатель и соискатель заключают гражданско-правовой договор, который и регламентирует все их отношения. К сожалению, этот вид договора не предусматривает социальные гарантии для нанимаемого лица и действие ТК РФ на работников, устроенных по гражданско-правовому договору, не распространяется. Все отношения в этом случае регулируются лишь гражданским законодательством.
Если вы работаете именно по такому договору, то юридически не имеете права на внеочередной отпуск. Однако подобные вопросы в этом случае решаются лично администрацией предприятия. И в случае если ваш начальник посчитает это допустимым, он может отпустить вас в отпуск на несколько дней. Будут ли эти дни оплачиваться, определяется также на усмотрение начальства, но, к сожалению, часто они в этом не заинтересованы.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Дают ли по ТК РФ?
По ст.128 Трудового кодекса РФ работник может получить неоплачиваемый отдых в случае своего бракосочетания.
Согласно законодательству, работник вправе просить до 5 дней отгулов в связи со своей свадьбой.
Кроме того, сотрудник может отдохнуть до 5 дней в связи с рождением ребенка или смертью члена семьи.
Работник может попросить максимум 5 дней, при желании может быть запрошено и меньшее количество. Ограничение по минимальной продолжительности выходного времени в связи со свадьбой в ТК РФ не установлено.
Важно, что воспользоваться правом неоплачиваемых отгулов при заключении брака сотрудник вправе по своему желанию, так как это право работника, а не его обязанность. Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право. Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право
Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право.
Работодатель не может насильно его отправить отдыхать по причине его свадьбы.
Сколько дней положено в связи с бракосочетанием родственника?
Важно, что отдых без сохранения заработной платы положен только тому сотруднику, который сам вступает в брак. Если свадьба у родственника сотрудника, например, у сына, дочери, брата, сестры, родителя то работодатель не обязан предоставлять отгулы в обязательном порядке. Если свадьба у родственника сотрудника, например, у сына, дочери, брата, сестры, родителя то работодатель не обязан предоставлять отгулы в обязательном порядке
Если свадьба у родственника сотрудника, например, у сына, дочери, брата, сестры, родителя то работодатель не обязан предоставлять отгулы в обязательном порядке.
Если бракосочетание у члена семьи, то трудящийся может написать заявление о предоставлении дней отдыха по семейным обстоятельствам, указав причину – свадьба родственника.
Право запросить отгулы без оплаты по семейным обстоятельствам прописано также в ст.128 ТК РФ, однако данную просьбу руководитель не обязан удовлетворять.
Он может на свое усмотрение принять решение – вправе как отказать, так и согласиться.
Отгулы предоставляются без оплаты.
При желании можно запросить несколько выходных дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, при согласии директора работник получить средний заработок за время отдыха, но при этом потратит свои отпускные дни.
Как обозначить отгул в табеле?
Какие документы нужно оформить?
Запрос на предоставление неоплачиваемых дней отдыха оформляется в письменном виде – работник пишет заявление.
Форма написания – свободная. Указывается просьба предоставить отгулы в связи с бракосочетанием по ст.128 ТК РФ.
Отмечается, сколько дней нужно заявителю для отдыха (максимум по закону предоставляется 5, однако по согласованию с руководством эту продолжительность можно неограниченно увеличить).
На основании полученного заявления работодатель обязан удовлетворить просьбу в случае, если в брак вступает сам заявитель. Если же это его родственник, то вопрос о предоставлении отгулов решается в индивидуальном порядке.
Работодатель должен составить приказ, в котором будет прописан факт оформления неоплачиваемых выходных дней в связи с регистрацией брака сотрудника. В качестве документального основания приводятся реквизиты заявления трудящегося.
Кадровому специалисту отдается распоряжение оформить необходимые кадровые документы, правильно проставить обозначения в табеле учета рабочего времени.
Работник может не выходить на работу только после того, как лично ознакомится с приказом о его отгулах.
При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись.
Если заявление подано, но приказа нет, то рисковать не стоит, следует выяснить решение работодателя и попросить распоряжение для ознакомления.
Если директор отказывается отпускать сотрудника даже в том случае, когда назначена его личная свадьба, не составляет приказ, то самовольный уход все же не рекомендуется.
Невыход на работу – это прогул, нарушение трудового режима работы.
На работодателя, который не соблюдает права своих сотрудников, можно жаловаться в трудовую инспекцию.
При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск
Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.
Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.
Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Общества с ограниченной ответственностью «Радон»
8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:
а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня;
б) свадьбы детей — 2 рабочих дня.
Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.
Порядок расчета отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и как для ежегодного отпуска:
- Подсчет общего дохода за год: все начисления по оплате труда, включая больничные и командировочные.
- Определение общего количества дней, которые отработаны за год. На сегодня высчитано усредненное число — это 29,3.
- Исчисляется средняя заработная плата за один день: итоговый доход делится на календарные дни, которые отработаны.
- Итоговая сумма = средний заработок × количество дней дополнительного отпуска.
Например, сотрудник полностью отработал 12 месяцев, предшествующих отпуску. Зарплата составляет 20 000 руб. Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.
Также в этом случае применяются все правила для начисления отпускных:
1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска;
2) НДФЛ и страховые взносы удерживаются и перечисляется в бюджет;
3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.
Важно! в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям). Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ)
121 ТК РФ).
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу РФ в 2021 году
Дорогие наши читатели, в очередной раз рады приветствовать вас на страницах нашего портала «SocLgoty.ru». В этой статье будем обсуждать, как свадебный отпуск предоставляется трудящемуся гражданину. Рассмотрим все нюансы, связанные с его предоставлением
Важно обсудить сроки, условия и порядок оформления 2021 года
Свадьба – одно из значимых событий, требующих тщательной подготовки. На ее проведение уходит определенное время. Как его выделить, работая? Наверняка, в этой ситуации отпуск – единственный выход для работника при заключении брака. Будут ли за него платить, поговорим позже.
Как получить?
Разобравшись с тем, положен ли отгул на свадьбу и на каких основаниях, важно понимать, что для его получения необходимо письменно уведомить руководство, заявив о намерении не выходить на работу в связи с бракосочетанием. В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные. Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно
Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно
Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно. В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные
В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные
Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно. Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после
Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам»
Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после. Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам».
Заявление на отгул на свадьбу желательно подать за месяц до торжественного дня. Его форма стандартна. В верхнем правом углу пишут кому и от кого. В тексте обязательно:
- прописывают причину (в связи с бракосочетанием);
- указывают количество дней (так как заработок не сохраняется, то не все берут положенную «пятидневку»);
- числа, когда желательно получить отпуск.
Доказательством правомерности требований станет копия заявления из ЗАГСа о запланированном бракосочетании.
На заметку! Если по труддоговору положены дополнительные выходные, то в тексте это отражается.
Заявление подписывается работником и подается на согласование руководству. Затем составляется приказ по форме Т6 о предоставлении отгулов. Он передается сотруднику, который своей подписью подтверждает, что ознакомлен с разрешением законно не выходить на работу.
Процедура письменного подтверждения необходима, чтобы в дальнейшем у работодателя не появилось оснований обвинить отсутствующего на рабочем месте сотрудника в прогуле.
Важно! После выхода работник предоставляет в качестве доказательства законности своих требований свидетельство о браке, копия которого подшивается к личному делу
Регулирование свадебного отпуска при разработке локальных актов
Таким образом, отпуск на свадьбу работнику положен. Злоупотребления при предоставлении отпуска, допущенные работодателем или работником, влекут ответственность для стороны, допустившей нарушение.
Положены ли выходные дни и отпуск на свадьбу? Отпуск может предоставляться и на срок свыше пяти календарных дней с оплатой или без оплаты, если такие гарантии установлены в локальных актах работодателя и в отраслевых соглашениях.
Не урегулирован вопрос по срокам предоставления отпуска на свадьбу, когда работник обращается спустя некоторое время после регистрации брака. Например, как должен поступить работодатель в такой ситуации, когда со дня вступления в брак прошло несколько месяцев или даже лет, и лишь после этого работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска.
Или ситуация, когда работник принят на работу и обращается за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, состоявшейся до его приема на работу. Во избежание возможных разногласий целесообразно предусмотреть в локальных актах возможность предоставления отпуска, как до регистрации брака, так и после, но ограничить его предоставление разумными сроками, например, в пределах года со дня наступления события. Во избежание конфликтов такой порядок следует согласовать с профсоюзной организацией и ознакомить с ним работников.
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Выплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.
Положения ТК РФ
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.
Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.
На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?
Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.
Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?
Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).
Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?
Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.
Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?
По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.
Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?
Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу в 2021 году
Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.
В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу) в 2021 годупо ТК РФ
Свадьба – это всегда радостное событие, в котором участвуют не только жених и невеста, но и их родственники и близкие друзья. Как это не странно, но работодателя свадьба одного из сотрудников тоже будет касаться. В статье рассмотрим как предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется.
То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы.
Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5.
По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней.
Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать
Когда взять отпуск
Когда именно взять отпуск на свадьбу решает сотрудник самостоятельно. Он может уйти в отпуск заранее, до даты регистрации, а может взять его и после этого дня. Когда именно работнику нужно предоставить отпуск в связи с таким событием в ТК не указывается. Поэтому предоставляется он согласно датам, указанным работником в соответствующем заявлении.
Важно! Если отпуск предоставляется после свадьбы, то к заявлению работник прикладывает копию свидетельства о браке