Карточки рассадки гостей

Как правильно рассадить людей – схема организации банкета свадьбы

Составление плана рассадки начинается с составления схемы расположения столов. Их расставляют разными способами. Как правильно рассаживать гостей – наиболее распространенные варианты представлены в таблице:

Вариант расположения	Рекомендации по расстановке
Общий стол	Традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. Рассаживают мужчин и женщин, чередуя их между собой, а возле новобрачных усаживают свидетелей и родителей.
В форме буквы «Т»	Подходящий вариант при числе приглашенных до 30 человек. Во главе размещают молодоженов, а далее остальных, располагая их по возрасту, полу или другому признаку.
По-европейски	Небольшие столики расстанавливают в шахматном порядке по залу, усаживая за них по несколько человек по родственным связям, интересам и прочим критериям. За столы квадратной формы усаживают по 4 приглашенных гостя, за круглые – по 8-м.
В виде букв «П» и «Ш»	От 30 до 50 человек усаживают за «букву П», а большее количество – за «Ш». В центре размещаются молодые, а далее родственники, друзья и знакомые.
«Шведский стол»	Способ основан на самообслуживании приглашенных, сидящих за длинными столами, а жениху и невесте при этом отведен отдельный.
«Ёлочка»	Муж и жена размещаются за отдельным столиком, а остальные гости – за стоящими параллельно друг относительно друга по диагонали столами.

На выбор схемы расстановки столов влияют следующие факторы:

их вид: квадратные, овальные, круглые;
размеры, форма зала для банкета;
число приглашенных гостей;
наличие колонн, перегородок, различных выступов интерьера;
устройство пола: наличие нескольких разных по высоте его уровней в зале, либо ступеней.

Схема расстановки выбирается по таким правилам:

должно остаться свободное место для проведения свадебных конкурсов, танцев;
необходимо, чтобы всем гостям были видны новобрачные и сцена;
участники банкета должны иметь свободу, удобство передвижений, не доставляя при этом неудобств своим соседям;
музыкальную аппаратуру следует располагать не слишком близко к столикам, чтобы музыка не стала препятствием для общения.

Все больше в моду входит европейская схема рассадки гостей. Придание банкетным карточкам оригинального вида вносит в свадебный процесс неповторимость. Так же возле стойки с планом рассадки можно раздавать гостям свадебные таблички для фото.

Что учесть при составлении схемы рассадки гостей на свадьбе?

Рассаживать приглашенных гостей нужно не просто «по желанию». На этот счет выработаны определенные правила. Следуя им, каждый может самостоятельно грамотно разместить за столами участников свадебного торжества.

Посадить приглашенных гостей следует так, чтобы всем было:

удобно;
интересно;
без путаницы при передвижениях.

Правильной организации этого процесса способствует соблюдение таких простых правил:

необходимо чередовать женщин с мужчинами так, чтобы последние сидели слева от первых;
новобрачных усаживают за отдельный стол вместе со свидетелями: жену справа от мужа;
высокопоставленных лиц также рассаживают поблизости от молодых, но не совместно с их родителями;
со своих мест все приглашенные должны хорошо видеть тамаду и жениха с невестой;
ближайших родственников размещают рядом с новобрачными;
при размещении обязательно учитывают возраст, родственные отношения;
детей допускается усаживать за отдельный столик;
следует учитывать также характеры собравшихся: желательно спокойных сажать вместе с весельчаками;
лиц, состоящих в браке, усаживаются рядом друг с другом и другими семейными парами для большего комфорта в общении;
пришедших поодиночке и холостяков размещают отдельно;
«враждующих» между собой гостей рассаживают подальше друг от друга;
друзей можно посадить рядом с коллегами, чтобы они ближе познакомились;
если присутствуют на торжестве иностранцы, то следует подсадить их к лицам, которые смогут поддержать с ними разговор.

Чтобы предотвратить неразбериху и путаницу во время банкета в зале, гостей оповещают заранее об их месте с помощью посадочных карточек, плана рассадки. При этом необходимо следовать таким советам:

карточки и план рекомендуется изготавливать в одном стиле с пригласительными;
во избежание путаницы между тезками следует указывать фамилии гостей;
если приглашенных много, то следует подготовить несколько планов;
номер стола, место можно указать в пригласительной открытке.

Для чего необходим план рассадки

Заранее спланированная рассадка гостей предотвратит такие распространенные неурядицы на банкете:

суета при поиске мест;
разделение приглашенных пар и семей;
обида некоторых гостей, которым пришлось бродить изгоем в поисках свободного места между столами, когда практически все места уже были заняты;
люди с плохим зрением или слухом могут оказаться в самых дальних уголках и пропустить большую часть веселья;
оформление зала может быть испорченно заранее оставленными аксессуарами одежды с целью занять место;
приглашенным гостям будет сложно найти место если на свадьбе они знают только жениха и невесту.

Организованная рассадка позволит создать максимально комфортные условия для гостей. Во-первых, гости окажутся в компании интересных им людей, с общими интересами, увлечениями и одной возрастной категории. Во-вторых, дорогим вам людям будет приятно, что о них подумали, позаботились и заранее подготовили место.

С чего начать?

В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.

Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами

Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты

На маленьких свадьбах все чаще сервируют один общий стол для всех гостей – это уютно, по-семейному и выглядит очень стильно

При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей

Сохранить Сохранено

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Какие можно сделать карточки для рассадки гостей

Карточки могут быть разного размера, формы, цвета, в виде гармошки, оригами, подвешенными как гирлянды и так далее. Используйте всевозможные украшения, чтобы создать идеальный вариант. Рассадочная карточка может быть тематической, если свадьба имеет определенную концепцию. Для таких церемоний используйте необычные решения: опавшие листья к осеннему торжеству, ракушки к свадьбе в морском стиле, кору дерева для выездного торжества.

В виде бабочки

Нежные карточки-бабочки подойдут летней свадьбе. Чтобы создать украшение, вам понадобится белый или любой другой картон пастельного оттенка (или плотная бумага), ножницы, гелевые ручки, карандаши. Как делать:

распечатайте трафарет;
обведите его карандашом, вырежьте;
отступив несколько миллиметров от краев, обведите ручкой контур, а потом напишите имя, фамилию гостя;
чуть надрежьте нижнюю область начала крылышек, согните и «посадите» бабочку на фужер.

Бантика

Для тех невест, которые не могут посвятить много времени изготовлению рассадочных карточек, подойдет этот простой вариант. Чтобы сделать банкетный аксессуар, вам понадобится две вещи – широкая атласная лента и ножницы. Ленту нужно завязать красивым бантом, а по двум краям написать имя, фамилию гостя.

Сердечка

Сердце символизирует любовь молодоженов, поэтому такое фигурное украшение прекрасно подойдет празднику. Чтобы создать оригинальные рассадочные карточки своими руками, вам понадобится трафарет сердца (размер – 10 см в ширине), цветная красная бумага, ручка или маркер, клей, карандаш, ножницы. Вот и нструкция по созданию карточек:

Приложите трафарет, обведите, вырежьте.
На правом верхнем углу подпишите карточку, потом разрежьте сердечко снизу до центра.
Левую часть пустите внахлест к правой, сердечко выгнется, станет объемным.
Выступающую бумагу отрежьте.
Вместо надписи можете использовать наклейку, а прикрепить сердце получится, например, к бокалу при помощи нитки, продетой в уголке.

Открытки

Для создания такой рассадочной карточки возьмите плотную бумагу, ленту, ножницы, дырокол и маркер. Карточка-открытка может быть любого размера. Чтобы его сделать:

Вырежьте квадрат размером 10 на 10 сантиметров.
Согните его посередине сверху вниз, чтобы получился горизонтальный прямоугольник.
Сверху сделайте отверстия дыроколом, напишите на карте имя.
Через отверстия протяните ленту, завяжите бантик.

Посмотрите фото разных карточек-открыток – популярного аксессуара праздничного стола.

Цветочные

Рассадочные карточки, для изготовления которых используют цветы, выглядят романтично. Выполнить эту идею получится в нескольких вариантах:

Поставьте цветок в квадратную коробочку, внутри которой будет небольшой сосуд с водой, чтобы растение дольше оставалось цветущим, а на коробочке сделайте надпись.
Оформите карточку-открытку сухими или декоративными цветами, создавая идеальную композицию.

Будет хорошо, если растения будут те же, что присутствуют в букете невесты.

С аппликациями

Аппликация представляет собой вырезание фигур, наклеивание их друг на друга, чтобы получился желаемый образ – это может быть животное, человек, растения, фигурные узоры. Рассадочные карточки с аппликациями своими руками будут выглядеть интересно. Используйте фантазию, придумывая разнообразные вариации аксессуара.

Фигурки оригами

Изящные рассадочные карточки-оригами своими руками идеально подойдут для свадьбы в китайском, японском стиле. Изготовление бумажных фигурок – трудоемкий процесс, требующий аккуратности, поэтому попросите помощи в создании карточек. Чтобы украсить весь банкетный зал, понадобится их большое количество.

Посмотрите видео, которое поэтапно описывает, как сделать журавлика из бумаги:

На крыльях напишите имя приглашенного гостя или используйте фигурку как подставку для визитки с надписью.

Рассадка по машинам

Молодоженам предстоит продумать, как рассадить гостей и по машинам. Самый простой вариант – это когда друзья приезжают на собственных автомобилях и берут к себе «пешеходов». Но, как правило, мало кто на свадьбе хочет выступать в роли водителей, ведь в этом случае нельзя поднять даже фужера шампанского за здоровье и счастье новобрачных. Именно поэтому лучше взять в аренду несколько автомобилей с профессиональными водителями. Если же гостей не слишком много, то можно заказать лимузин, в котором всем, а не только жениху и невесте, найдется местечко. Этот вариант даже предпочтительнее.

Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель. Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера на площадке размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка, пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала. Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

Как сделать самостоятельно по шаблону

Сначала будущим молодоженам потребуется подобрать подходящий эскиз. Для этого можно найти изображение любой понравившейся бабочки и перевести его с помощью копировальной бумаги или кальки на лист для создания трафарета. Можно закончить уже на этом варианте или вырезать в получившейся заготовке дополнительные узоры, которые затем будут сделаны и на основных экземплярах.

Если такой вариант не подходит, то можно сделать декор бабочки на трафарете простым карандашом, разделив крылья на сегменты, чтобы потом перевести рисунок на карточки. При наличии принтера процесс становится еще быстрее и проще – заготовки печатаются в нужном количестве и вырезаются.

В качестве основы подойдет картон или плотная бумага нужного оттенка. Бабочки могут быть однотонными или сделанными из дизайнерских листов с подходящим под стиль свадьбы узором. Если бабочка будет крепиться к бокалу, то брюшко подрезается симметрично в двух местах, чтобы не пришлось добавлять дополнительных элементов.

Как сделать карточки для рассадки гостей своими руками

Карточки ставят обычно возле тарелок на столе, главное чтобы они сочетались со стилем вашей свадьбы.

Такие карточки для рассадки гостей можно заказать в компании, специализирующейся на организации свадебных мероприятий.

Можно на популярных сайтах в сети интернет, там свадебные мелочи могут стоить заметно дешевле, но рассчитывайте, что доставка может составлять до двух месяцев.

Можно сделать самостоятельно, выдержав цветовые решения свадьбы.

Карточки из картона

Карточки для рассадки гостей за столами можно сделать и самому дома. Это творческий процесс, при котором вы получите удовольствие.

Все нужные материалы можно купить в хобби-гипермаркете, в магазинах канц-товаров.

Для работы над карточками вам понадобится: плотный картон, клей, ножницы, линейка, дырокол, лента, иголка, элементы для декорирования карточек, например, бусинки, стразы, бантики.

Нужно найти и распечатать таблички или просто нарисовать. Картон сложить пополам в виде домика, размером примерно 10х10.

Такие карточки удобно ставить на стол, не нужно дополнительных подставок. Далее карточку нужно украсить декоративными элементами, бусинками, стразами, цветами.

Дыроколом сделайте дырочку или две в верхней части карточки, протяните через них ленточку и завяжите бантиком.

Не переборщите с украшениями, сделайте со вкусом. Далее таблички нужно подписать, можно сделать это самостоятельно, или обратиться в фотосалон.

Также карточку можно сделать в виде сердца. Для этого нужен трафарет из картона красного цвета нужной формы.

Карточки для рассадки гостей из ткани

В зависимости от стиля вашей свадьбы вам могут подойти карточки для рассадки гостей из ткани.

Для этого возьмите фетр, ситец или лен, ленточки, кружева, тесемку, чтобы украшать, ножницы, иголка с ниткой, пуговицы.

Далее что подскажет вам ваша фантазия, имена гостей можно вышить или написать краской акриловой. Внутрь ткани можно вставить картон, чтобы карточки были более устойчивыми.

Карточки с фотографиями гостей

Это оригинальный и не так часто используемый способ для карточек для рассадки гостей. Здесь можно распечатать фотографию в виде карточки и нанести надпись сверху.

Карточки на подставке

В виде подставки под карточку можно взять и фрукты, например яблоки. Делают надрезы во фрукте и закрепляют там карточку с именем гостя. Здесь все зависит от фантазии молодоженов.

Можно подставку сделать в виде цветка, горшка с цветами, просто растения, использовать свечи, бокальчики или даже шишки.

Карточки для рассадки гостей в виде конфет

Для этого берем сетчатую ткань и вырезаем из нее круг, примерно 15-16 сантиметров в диаметре. Далее на круг ставим конфетку по форме как трюфель и к основанию прикладываем карточку с именем гостя.

Заворачиваем конфетку в сетку и завязываем вверху ткань ленточкой.

Интересные идеи рассадочных карточек

Вместо обычных бумажных карточек можно придумать что-нибудь необычное, например, сделать карточки в виде:

коробочек, где будут лежать конфетки, маленькие бутылочки с цветным напитком,
в виде шишки,
небольшие цветочные горшочки
баночка со сладостями или медом.
красивого и веселого насекомого, например бабочки.

Таким образом, вы еще и сделаете каждому гостю маленький презент, который будет напоминать о вашей свадьбе.

Если свадьба с морской тематикой, то можно сделать карточки в виде ракушки, кораблика.

Как составить план рассадки гостей

Чтобы быстро найти свое место в банкетном зале для гостей также можно сделать план-схему рассадки. Особенно актуально будет, если у вас большое количество приглашенных.

На схеме четко видно, за каким столом сидит гость, он находит себя на схеме, видит номер стола и в зале садится за него.

При составлении плана, кто и где из гостей будет сидеть, нужно учесть некоторые моменты. Например, родственников в возрасте не следует сажать близко к сцене или музыкальным колонкам, там им будет некомфортно и шумно.

Чередуйте мужчин и женщин, семейные пары нужно сажать за один стол. Для детей можно организовать отдельный стол.

За каждый стол стоит сажать не более десяти человек, иначе, гостям будет сложно разговаривать. Каждому столу присвойте свой номер, чтобы гостям было проще и быстрее найти свое место.

У молодоженов стол располагается на самом видном месте. Ближе всех к молодым сажают родителей, далее идут братья и сестры. Потом уже располагают коллег, друзей.

В любом случае, как вы решите, так и будет правильно, и главное, чтобы на свадебном вечере все получили удовольствие и позитивные эмоции.

Оригинальные карточки рассадки – бабочки из бумаги: шаблон и советы по выполнению

Вот такие! А в развёрнутом виде страница будет выглядеть так:

Размеры разумеется в миллиметрах.

По окончании урока вы сможете:

Как правило, перечень участников конференции даётся в табличном виде в документе Word. И девочки-менеджеры начинают вручную делать страницы по количеству участников, на каждой страничке – табличку, а потом копипастят каждую фамилию. Хорошо, если участников 10, а если 150. А ведь ещё фамилии бывают разной длины. Что прикажете делать с Константином Константиновичем? Ведь ни в одну строчку не влезет. Значит нам надо предусмотреть строчку на фамилию, строчку на имя, строчку на отчество, плюс строчку под звание или титул. Следовательно встала задача: поместить каждое слово в ФИО в отдельной ячейке таблицы. Вот тут нам поможет Exсel.

Основные виды и схемы расстановки столов

Прежде чем начинать планирование и составлять схему по рассаживанию приглашенных, следует определиться с расположением праздничных столов. Здесь существует масса вариантов и какой из них выбрать, зависит от количества приглашенных, площади банкетного зала и личных предпочтений жениха с невестой. В первую очередь необходимо осмотреть место проведения будущего банкета и составить точный план помещения. На нём желательно отобразить перепады высот пола, расположение окон, дверей и столика диджея, а также наличие колонн, их местонахождение и количество.

Также следует узнать у сотрудников заведения, какой формы и размера будут столы, и допускает ли администрация их перемещение. Это обусловлено тем, что в некоторых кафе и ресторанах столы уже расставлены с учётом архитектурного решения помещения и удобства обслуживающего персонала и переставлять их не разрешается. Если же менеджер заведения не будет против перемещения столов, то тогда можно приступать к выбору схемы их расположения. Ниже представлены наиболее популярные варианты расположения, среди которых присутствуют как традиционные варианты, так и достаточно новые, а порой и неожиданные.

Классическая схема. Данный способ считается наиболее простым и применяется на торжественных банкетах с ограниченным количеством приглашенных. В зале располагают один длинный стол, составленный из нескольких, примыкающих друг к другу вплотную небольших столов. Во главе всегда усаживают виновников торжества, причём молодая супруга усаживается справа от мужа, а по обе стороны от молодожёнов располагаются их свидетели и родители. При рассадке гостей за общим столом используют традиционную схему, при которой чередуют мужчин и женщин.

Т-образный способ расположения столов долгое время являлся наиболее распространённым вариантом. Такое расположение как нельзя лучше подходит для проведения торжественных банкетов численностью до 25 человек, проходящих в небольших по площади залах. Жених и невеста садятся во главу стола, за ними следуют свидетели и родители, а остальные гости рассаживаются так, как им удобно, так как Т-образное расположение способствует хорошей обзорности приглашённых, и позволяет практически с любого места каждому из гостей хорошо видеть и слышать каждого из присутствующих.

П-образный способ расстановки столов подходит для более многочисленных свадеб, на которых число приглашённых достигает 50 человек. Сюда же можно отнести и Ш-образное расположение, которое используют в тех случаях, когда количество приглашённых превышает 60 человек. Однако при обоих способах расстановки нужно уделить большое вниманию рассаживанию гостей и ни в коем случае не пускать это на самотёк. Данное требование обусловлено тем, что значительная часть приглашённых будет располагаться спиной друг к другу. Это серьёзно затруднит коммуникацию между близкими людьми, которым не досталось места за одним «рукавом» стола, и вынудит их кушать и общаться вполоборота.

Далее следуют европейские варианты расположения столов, которые быстро были переняты российскими рестораторами и организаторами мероприятий и стали широко использоваться при проведении торжественных банкетов. Главной особенностью европейской схемы является присутствие в зале отдельностоящих столиков, выступающих в качестве альтернативы общему столу. Данный способ является очень удобным при рассаживании людей по интересам, возрасту и степени родства.

Молодые супруги также сидят за отдельным столиком, при этом свидетели и родители располагаются за соседними столиками. Однако у данного новшества, наряду с почитателями, есть и противники, утверждающие, что такое расположение несколько затрудняет общение гостей, сидящих за соседними столами, а в случае их достаточной удалённости друг от друга и вовсе сводит его на нет. Для того чтобы избежать подобных моментов и не превратить свадьбу в несколько абсолютно независимых и не пересекающихся друг с другом «клубов по интересам», привлекается тамада. И если приглашённый организатор действительно мастер своего дела, то он умело и правильно сможет организовать совместные конкурсы, игры и викторины и легко перезнакомить между собой всех гостей.

Если же присутствие тамады на мероприятии не предусмотрено, то существуют определённые риски того, что гости, сидящие за отдельными столами, вообще никак не пересекутся за время банкета и заскучают. Поэтому при выборе европейских вариантов расстановки момент коммуникации нужно учитывать обязательно.

http://svadba.expert/podgotovka/banket/kak-rasstavit-stolyhttp://wedly.ru/svadba/banket/rassadkahttp://vplate.ru/svadba/rassadit-gostej/

С чего начать?

При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей

Сохранить Сохранено

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Готовые шаблоны оформления

Карточки необязательно заказывать в полиграфии у профессионального дизайнера. Можно воспользоваться готовыми бесплатными шаблонами оформления рассадки гостей на свадьбе. Все что потребуется — это компьютер, принтер, бумага и ножницы.

Необходимо распечатать требуемое количество листов. Затем вырезать карточки по линиям, вписать от руки имя и согнуть по центру. Если в распоряжении есть цветной принтер, то задача многократно упрощается. Можно будет не ограничиваться черно-белым дизайном, а смело выбирать яркие принты и узоры.

В приведенных шаблонах выдержан общий стиль исполнения, поэтому даже разные карточки будут смотреться гармонично на одном столе. Вместо разноцветных узоров можно обойтись цветной бумагой. Один из способов подчеркнуть принадлежность гостей к стороне жениха или невесты — это распечатать карточки двух цветов, например, желтые — для гостей невесты, а коричневые — для гостей жениха.

Как правильно рассадить людей – схема организации банкета свадьбы

Что учесть при составлении схемы рассадки гостей на свадьбе?

Для чего необходим план рассадки

С чего начать?